Vorbereitung auf die mündliche Prüfung Präsentation situatives Fachgespräch

Tipps zur Gestaltung der Präsentation 2024

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Zuletzt aktualisiert: 28.12.2023 | Lesedauer ca. 6 Min.

Du erfährst, welche Punkte du bei der Gestaltung deiner Präsentationsunterlagen beachten solltest

Diese Informationen sind geeignet für folgende mündliche Prüfungen: Fachwirt für Büro- & Projektorganisation, Fachwirt für Einkauf, Fachwirt im Gesundheits- und Sozialwesen, Fachwirt für Güterverkehr & Logistik, Fachwirt für Logistiksysteme, Fachwirt für Marketing, Handelsfachwirt, Immobilienfachwirt, Industriefachwirt, Tourismusfachwirt, Sportfachwirt

Inhalt & Design der Präsentation

Unabhängig davon, welche Präsentationsmedien du in der mündlichen Prüfung verwendest, beachte die folgenden Punkte:

  • Über welches Thema wirst du berichten, welche Begriffe und Schlagwörter sind wichtig?
  • Umfang: Welche inhaltliche Tiefe soll die Präsentation haben?
  • Dauer: Wieviel Zeit hast du, um über die einzelnen Punkte zu sprechen?
  • Fragen: Welche inhaltlichen Fragen können sich ggf. (im Fachgespräch) ergeben?
  • Präsentationsmedien: Welche Medien wirst du einsetzen (bitte Handout & Agenda nicht vergessen)?
  • Verwende ein einheitliches Design für deine Unterlagen
  • Hast du Muster oder Produkte, die du einsetzen kannst?
  • Praxisbezug: Ist das Thema realistisch?
  • Kosten/Nutzen: Wurden Kosten und Nutzen beachtet?
  • Kritik: Welche Kritikpunkte könnten sich ergeben?
  • Fragen: Welche Fragen ergeben sich aus deiner Präsentation?

Erstellung einer Grobgliederung

Erstelle dir vor Beginn der Foliengestaltung zunächst eine grobe Gliederung. Nutze diese Gliederung, um deiner Präsentation eine gute Struktur zu geben:

  1. Einleitung: Vorstellung der Person, des Unternehmens und der Ausgangssituation
  2.  Hauptteil: Nennung der IST-Situation und den entsprechenden Zielen, Erläuterung von möglichen Lösungsansätzen sowie vorhandenen Chancen und Risiken (auch Kosten und Nutzen)
  3. Abschluss: Zusammenfassung und Nennung des Fazits, kurzer Ausblick in die Zukunft

Angemessene Darstellung – Auszug aus der Verordnung über die Prüfung (Beispiel)

Anhand der Präsentation nach Absatz 5 soll nachgewiesen werden, dass eine komplexe Problemstellung der betrieblichen Praxis erfasst, angemessen dargestellt, beurteilt und gelöst werden kann.

Gestaltung der Präsentation

Achte stets auf eine gute Struktur

Gestaltung der einzelnen Folien

Die nachfolgende Übersicht soll dir dabei helfen, deine Folien/Charts strukturiert und zielgerichtet zu erstellen. Du erhältst in jedem Abschnitt Beispiele für mögliche Inhalte der Folien

Ausgehend von deiner Situationsbeschreibung gliederst du deine Präsentation in folgende Abschnitte (pro Abschnitt 1 Folie/Chart):

  1. Unternehmensvorstellung
  2. Problemstellung bzw. IST-Situation
  3. Ziel (SMART)
  4. Lösungsansatz Handlungsbereich 1
  5. Lösungsansatz Handlungsbereich 2
  6. Mögliche Chancen/Risiken oder Vor-/Nachteile
  7. Kosten/Nutzen
  8. Erfolgskontrolle
  9. Fazit und Ausblick

Unternehmensvorstellung

Hier nennst und beschreibst du das Unternehmen. Falls noch nicht geschehen, beschreibst du auch kurz deine Rolle/Aufgabe in diesem Unternehmen.

Wichtige Inhalte dieser Folie sind z.B.:

  • Warum ist dieses Unternehmen einzigartig (Alleinstellungsmerkmal)?
  • Wie kam der Gründer auf die Idee, das Unternehmen zu gründen?
  • Was gibt es besonderes zu berichten?

Problemstellung/Ist-Situation

Auf dieser Folie beschreibst du die aktuelle Situation (Problemstellung), die in deinem Unternehmen vorherrscht.

Bitte beachte dringend folgenden Punkte:

  • Gestalte die Aussage klar, eindeutig und vor allem für Dritte nachvollziehbar
  • Setze gern Bilder, Charts oder Kennzahlen ein
  • Nenne auch Gründe, die zu dieser Situation geführt haben

Zielformulierung

Auf der Folie 3 nennst du die konkreten Ziele, die du mit deinen Lösungsansätzen erreichen willst.

  • Definiere dein Ziel bitte grundsätzlich nach der SMART-Formel (spezifisch – messbar – attraktiv – realistisch – terminiert)

ACHTUNG: Denke daran, dass du die Ziele in deinen Lösungsansätzen oder auch in deinem Fazit wieder aufgreifst.

Lösungsansatz 1. Handlungsbereich

In dieser Folie beschreibst du deine Lösungsansätze aus dem von dir gewählten 1. Handlungsbereich.

  • Stelle deine Lösungen klar, logisch und nachvollziehbar dar (stichpunktartig und in kurzen Sätzen)
  • Beschreibe deine geplanten Handlungen, Maßnahmen in konkreten Schritten (1…, 2…, 3…,)
  • Beachte bitte stets auch die anfallenden Kosten, den möglichen Nutzen sowie die praktische Umsetzbarkeit
  • Setze gern Beispiele aus der Praxis ein oder verwende Bilder (vorher/nachher)

Lösungsansatz 2. Handlungsbereich

  • Wie Lösungsansatz 1. Handlungsbereich, nur bezogen auf den 2. Handlungsbereich

Chancen & Risiken / Kosten & Nutzen

Auf dieser Folie erläuterst du nun mögliche/wahrscheinliche Chancen & Risiken aus den gewählten Lösungsansätzen. Beschreibe auch (falls möglich), wie du den genannten Risiken begegnen würdest. Mache auch Angaben zu möglichen Kosten.

Fazit & Ausblick

Auf dieser Folie ziehst du dein persönliches Fazit

  • Die Umsetzung der Maßnahmen ist zu empfehlen, weil…
  • Zu beachten wären…

Danach gibst du einen Ausblick auf die Zukunft:

  • Erkenntnisse aus dem Projekt sind…
  • Nächste Schritte nach Durchführung dieser Maßnahmen können sein…

Rede beim Fazit frei und wiederhole nicht die kompletten Inhalte deiner Präsentation.

11 Tipps für die mündliche Prüfung

  1. Beachte, dass der Prüfungsausschuss dich zu jedem Punkt deiner Präsentation und dem von dir gewählten Themen befragen kann
  2. Denke an die anfallenden Kosten bzw. den möglichen Nutzen/die möglichen Chancen für dein Unternehmen
  3. Achte auf die praktische Umsetzbarkeit deiner Maßnahmen
  4. Verwende nur Daten, deren Herkunft du erläutern kannst
  5. Prüfe die gesamte Praxistauglichkeit deiner Präsentation (und auch den roten Faden)
  6. Deine Problemstellung sollte am Ende „gelöst“ sein
  7. Denke auch an zu erwartende Widerstände oder Risiken
  8. Gehe stets von realistischen Bedingungen aus
  9. Bedenke, dass deine Aussagen für Dritte klar und verständlich sein müssen
  10. Überlade deine Folien nicht (Stichpunkte und kurze Sätze verwenden)
  11. Spreche langsam, klar und deutlich – mache Sprechpausen

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